建筑企业成本核算和控制研究
摘 要:目前社会主义市场经济发展快速,我国建筑行业也在迅速崛起,但是建筑企业所面临的成本控制与核算问题也很严峻。鉴于此,本文初步分析了建筑企业成本控制的调整、遵循的原则,及成本核算中潜在的问题,并提出了相应措施,以严控建筑企业的成本控制以及核算问题。
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关键词:建筑企业;成本控制;成本核算;应对措施
一、成本控制特征
(一)核算较为复杂。建筑企业异于其他企业,企业施工人员凭借图纸施工,不同的工程项目使用不同的图纸,导致了建筑企业的产品也各不相同。因而,要根据建筑项目的最初设改变成本核算方法;此外,建筑企业需要各种类型的原材料,这在无形中增大了成本核算难度[1,2]。
(二)核算内容过于分散。建筑企业的主要业务可以遍及全国,不同地区大多设分公司,分公司下面又能设置不同的项目部;各项目部没法集中,建筑总公司很难进行建筑成本管理。
(三)及时反馈工程成本信息。建筑企业应及时向管理者反馈工程质量、耗费和进度情况,给他们提供分析建筑成本落实情况的基础性资料,并据此分析制定、执行成本管理时存在的问题,然后制定相应措施进行预防;所以,建筑成本信息是否有效会严重影响着成本控制的准确度和质量。
二、成本控制应遵从的原则
(一)全员控制、全程控制。全员控制主要指企业所有成员及各部门均应具备成本观念,他们都应该明确自己的成本责任,使全员控制理念深入到每位员工心中;全程控制则指建筑企业要提前做好事前、事中及事后控制工作,在建筑企业生产经营全过程中贯穿成本控制。建筑企业要连续不断进行成本控制,避免忽紧忽松,以有效控制企业成本。
(二)节约生产材料。建筑企业生把节约原材料、节约建筑成本作为生产经营的核心内容,企业需要借助科学、合理的管理方式,认真检查、分析事后成本,并及时向管理部门反馈成本管理的实施效率,管理者应依据反馈结果制定有效施工方案和控制成本策略;在使用建筑材料时应事先计算使用数量,准确计算原材料的实际需求量,并依据实际需求量购买适量的原材料,避免浪费;项目建筑过程中,需要多少原材料就申请多少,防止多拿造成的浪费,严格管理物资,制止原材料浪费。
(三)建筑成本最小化。建筑企业控制成本的最终目的是促进成本最小化,只有最小化成本,才能实现企业管理的利润最大化;建筑企业要依据自身实际情况,挖掘各种潜在的、可以降低成本的因素,严格控制方案的合理性、可行性,凭借主观努力使企业成本最小化。
三、成本核算中存在的问题
(一)未能准确认识成本管理。建筑企业管理成本不但是财务部的工作,而是全员参与的管理过程。但是现实成本管理中,企业管理者常将成本责任归结给财务人员,其他人员则认为自己与成本管理无关,不关系成本管理工作的进程,进而导致了如下局面的出现:(1)企业技术人员计算不准确会极大地浪费原材料、增加人工费用;(2)建筑材料管理人员如果不依据工程实际情况而随意发放物资,会导致建筑材料浪费、闲置;(3)材料管理部门只负责原材料、设备采购等,工程管理者仅监督工程进度,技术部门只负责建筑工程的相关技术问题和质量问题,虽然各个部门均尽职尽责,但是却未真正做到全员参与成本管理;(4)工程管理者为了追赶工期,会盲目地增加施工人员、设备,这直接增加了建筑成本。因此,企业建筑成本管理不只是财务部门相关人员的责任,也是其他部门的责任,我们应清醒正确认识到财务部负责成本管理,并不是成本管理的主体性因素。
(二)不能严控建筑成本。建筑企业日常建筑中的材料、人工和管理事项所耗费用常超出成本预算:(1)差旅费、招待费以及办公费超支代表的是管理费用超支;(2)建筑企业员工生产效率低下会导致人工费用超支,通常员工不能在特定时间内顺利完成建筑任务而导致工期延长,会极大地增加企业的人工费用指出,进而超出了建筑预算标准;(3)建筑材料费用超支通常指内部人员未认真考察材料的质量、价格,使得材料采购价高于真正价,另外,如果不严格控制、计算材料的实际采购量,则会导致材料过多地堆积在工地和仓库中,再加之自然原因和人员的管理不当,会致使物资丢失和毁坏等现象,这均在无形中增加了建筑企业成本。
(三)欠缺完善的建筑项目成本考核机制。通常一个建筑项目完工后,企业常会立马进入另外的建筑施工中,而未谨慎地分析其财务成本,草草结束刚完成的建筑项目;有时仅由部分财务工作者核算、结算刚完成的项目,也未认真分析建筑工程中的成本使用状况,更未表扬鼓励、考核激励有效控制建筑成本的部门。
四、强化建筑成本控制的措施
(一)宣传成本管理思想。一般的,人们片面地认为企业成本管理只属于财务人员的工作范畴,但是以现代企业发展角度来看,成本管理属于公司全部人员的责任。建筑企业应改变传统的人员参与模式,吸引全体人员参与成本管理,并经常性地向他们宣传企业成本管理思想,引导全体员工正确认识成本管理的意义,努力纠正置身事外的片面思想,吸引企业的全员参与内部成本管理;将成本管理吸纳到企业主流文化中,强化员工管理成本的思想;另外,企业全体员工要摒弃浪费,充分认识成本管理需要全员参与,激励他们综合使用行为学、经济学和社会学知识进行自主创新和管理,这属于成本最低、效果做好的“成本管理”方式。
(二)严格控制企业成本。管理部门需要制定严格的成本考察机制和管理机制,以顺利控制企业成本,建筑项目经理应全方位的监控整个建筑过程;构建科学、合理的企业成本控制体系,项目经理下面可以设置负责成本、生产、安全、工程的副经理,分别管理建筑项目的财务、合同、物资、质量和技术安全,并聘请经验丰富的相关人员参与企业成本控制,加大企业控制成本的力度。
(三)强化成本考核。将建筑企业的责任成本具体化,并分配至不同层次的人员中,例如财务人员的责任成本则是财务收支,审查、控制、分析成本费用;材料人员的主要责任成本则是计划编制材料采购数量,认真管理建筑材料记录、验收和发放工作。在当季度末考核建筑项目组内不同部门完成责任成本情况,查看每个部门严格执行预算制定标准情况;奖金奖励、表扬完成较好的部门,并向企业内全体职员宣传成本管理的优秀经验,反之,则批评通报高于预算标准的相关部门,并追究相关人员的责任,以增加企业内部人员的重视度。
结语:总之,面对竞争激烈的社会主义市场环境,建筑企业必须向全体员工宣传企业成本管理思想、严格控制企业成本、强化成本考核工作。借此加强建筑企业的成本控制及核算,优化内部资源配置,促进建筑企业利润最大化、成本最小化,解决建筑企业财务部门面临的重大难题。
参考文献:
[1] 姚乔茜. 浅析建筑企业的成本控制[J]. 现代商业,2008,36
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[2] 刘明. 探索建筑企业成本控制的有效途径[J]. 企业导报,
2011,13:79-80.
[3] 颜华英. 浅议建筑企业成本控制与效益[J]. 全国商情(理论研究),2013,24:28-29.